Wilt u optimaal rendement halen uit uw bedrijfsproces ondersteunende applicaties (bijv. Exact Synergy en Globe), Document Management, Enterprise Content Management Systemen , e-mail infrastructuur óf Groupware (Notes, SharePoint)? Bedenkt u zich dan eens op welke wijze papieren (hardcopy) documenten u hierin op dit moment nog belemmeren. Tien tegen één dat u uw bedrijfsprocessen veel efficiënter en effectiever kunt maken door papieren documenten te scannen en direct op te nemen in uw digitale werkprocessen.

Electronische Document Distributie met eCopy  

eCopy ShareScan OP 

Digitale communicatiemiddelen zoals internet, intranet en e-mail zijn niet meer weg te denken uit het moderne bedrijfsleven. Veel documenten ontvangt u echter nog steeds op traditionele wijze: op papier. Daarnaast worden veel documenten, zoals  facturen, contracten, rapporten en dergelijke, nog steeds in originele (papieren) vorm opgeslagen. Met het versturen, doorsturen, opslaan en terugvinden, bent u vaak veel werk, tijd én geld kwijt. eCopy biedt u de oplossing om op een slimme en eenvoudige manier uw papieren documenten te integreren in uw werkproces.

eCopy ShareScan is de ideale oplossing voor de integratie van papieren documenten in de informatiestroom en werkprocessen van uw onderneming. Eenvoudiger, veiliger en efficiënter dan met eCopy ShareScan OP kunnen documenten niet elektronisch worden verwerkt en verzonden.

Iedereen in uw onderneming kan nu gebruik maken van de volledige kracht van de Canon multifunctional (MFP) als gebruiksvriendelijke netwerkscanner voor de distributie van documenten. eCopy ShareScan OP is beschikbaar in twee uitvoeringen: 

eCopy ShareScan OP for MEAP

Bij eCopy ShareScan OP for MEAP is de gebruikersinterface van eCopy geintegreerd in het bedieningspaneel van de Canon MFP.

MEAP staat voor Multifunctional Embedded Application Platform en is een op Java gebaseerde technologie waarmee het mogelijk wordt om MFP's uit te breiden met diverse applicaties.

eCopy ShareScan ScanStation OP

eCopy ShareScan ScanStation OP bestaat uit een PC met touchscreen- en toetsenbordbediening, bevestigd op een zwenkarm. Het ScanSation wordt naast de Canon MFP geplaatst.

De keuze tussen ShareScan OP for MEAP of ScanStation OP wordt onder meer bepaald door de aanwezige infrastructuur, het type MFP en de toepassing waarvoor u eCopy gaat gebruiken.

eCopy Connectoren

Uitbreiden van de mogelijkheden van eCopy ShareScan OP is eenvoudig met behulp van eCopy Connectoren. De Connector zorgt voor een naadloze integratie tussen eCopy en diverse softwareapplicaties, zoals Open Text Livelink, Hummingbird-DM, Domino Document Manager, Interwoven WorkSite en Canon iW Document Manager. Veranderingen in gebruikersprofielen, toegangsbevoegdheden of mappen in de softwareapplicatie, zijn direct zichtbaar op de MFP. 

eCopy Desktop

eCopy Desktop is een applicatie die gebruikers in staat stelt eCopies van papieren documenten op de PC net zo te behandelen als elektronische documenten. Met eCopy Desktop kunnen diverse bewerkingen worden uitgevoerd op een document waaronder annoteren, stempelen, markeren en OCR’en (zie afbeelding). Documenten kunnen vervolgens worden opgeslagen of verzonden.eCopy Desktop werkt met de meeste netwerkfaxen, e-mailapplicaties en documentmanagementsoftware, inclusief Lotus Notes Mail, Microsoft Exchange/Outlook, Captaris RightFax, Interwoven, Domino.Doc en Documentum.

eCopy Desktop wordt standaard meegeleverd met eCopy ShareScan OP en kan tevens separaat worden aangeschaft.