De meeste bedrijven maken voor de ondersteuning van hun belangrijkste bedrijfsprocessen gebruik van software oplossingen. Binnen de processen spelen documenten doorgaans een sleutelrol.

Geen probleem als deze digitaal zijn maar papieren documenten maken het erg complex: document scannen, opslaan op het netwerk, document ophalen op uw PC, indexeren op diverse kenmerken en vervolgens opslaan, vaak in een database, ERP of DM systeem of andere bedrijfsapplicatie. Een arbeidsintensief en tijdrovend proces van gemiddeld drie minuten per document. Soms wordt er dan maar niet gescand en waar blijft de informatie dan?

Daarnaast is elke handeling mensenwerk en dus een mogelijke bron van fouten. Het is zelfs bewezen dat de "processing costs" van logistieke documenten, zoals facturen en pakbonnen, kunnen oplopen tot 5% van de totale operating costs. Wist u dat?:

1. Van alle papieren documenten 32% niet direct beschikbaar is.
2. De gemiddelde kantoormedewerker spendeert iedere week 8 uur aan het terugzoeken van documenten.
3. Factureren kost gemiddeld 12 minuten, waarvan 9 minuten enkel zoeken bedraagt.
4. Zoeken en beheren van documenten: 15% van bedrijfsinkomsten gaat hieraan verloren.
5. Van alle rekeningen wordt 25% hierdoor te laat betaald.
   
   Bronnen: Gartner, BacTec, CelentByline Research en DHL.

Via deze website probeert CB Groep u inzicht te geven in het belang van digitaliseren van papieren documenten, de mogelijkheden die CB Groep kan bieden en de voordelen die u kunt behalen.

CB Groep voorziet in een gedegen aanpak als het gaat om Canon en Microsoft oplossingen. Deze variëren van oplossingen aangaande Document Management, Document Solutions tot en met digitaal archiveren. 

Interesse in documentstructuur, snel geïndexeerd digitaal opslaan én probleemloos Terugzoeken van uw documenten?

Benader ons voor een geheel vrijblijvende afspraak op    088 - 22 66 100   of mail uw gegevens naar Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken

Terugzoeken.nl,  snel gevonden!

Powered by CB Groep BV. ®
Site Design: http://www.gateskeeper.nl